Работа: делопроизводитель в Норильске, 5 вакансий

Справка об отсутствии судимости; Профильное образование

Разработка номенклатуры дел; Формировние заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
• Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
• Регистрировать входящие документы;
• Организовывать доставку документов исполнителям;
• Вести базы данных документов предприятия;
• Вести информационно-справочную работу;
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• В части организации

...

Обязанности:

• Выполнения поручений руководителя (составление проектов писем, запросов и др. документов по поручению, сведение данных и т.д.);
• Работа с документами (проведение нормоконтроля документов: исх письма, приказы, распоряжения от участков;
• Консолидация данных по актированным дням со всех участков (список сотрудников, рабочие часы), согласование, утверждение;
• Подготовка документов и запуск на согласование в 1С;
• Контроль подписания листов ознакомления сотрудниками с приказами по РТИС;

...

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения;

- подготовка, оформление и согласование документов ;

- ведение журналов учета, путевых листов, подготовка к архивному хранению;

- взаимодействие с другими компаниями и контрагентами по вопросам документов;

- поддержка электронного документооборота;

- подготовка документов для отправки;

- выполнение отдельных поручений руководителя, главного бухгалтера и заместителей.

Требования:

​​​​​​​- опыт работы приветствуется, если

...

Обязанности:

1. Управление заявками и распределение ресурсов:
   • Ведение учета открытых заявок.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) учета по использованию АГП.
   • Ведение электронной таблицы (Excel) фактического нахождения рабочих звеньев (бригад) по задачам в соответствии с текущими заявками и ТО (кто, где, когда и с какого по какое время был).
   • Подготовка совместно с Начальником участка или лицом его заменяющим информации для еженедельного отчета на

...